trabajo practico Nº 7

Trabajo practico Nº 7
Realizar una descripción de la organización del congreso consignando las fortalezas y las debilidades.

• FORTALEZAS:
  El congreso inicio el día 1/10/09 a horas 7.30, en la playa de estacionamiento de la Universidad Nacional de Salta.
  
  Se organizo dentro de una carpa, contando con 2 mesas de entrada (9 personas en total)que se encargaban de recibir por un lado a los expositores, y por el otro a los asistentes. Todo esto se llevo correctamente bien por la planificación que llevaron a cabo las docentes, con días de anticipación, en donde distribuyeron las tareas a todos aquellos que irían a participar.
  
  Estas mesas cobraban un arancel y entregaban material propio del congreso; bolsos, carpetas, información general etc.
  
  Al fondo de la carpa se encontraban otras mesas, la de turismo, la de una librería, y otra de ventas de material didáctico.
  Todas estas mesas excepto la de turismo se armaron a horario. La llegada de los participantes fue puntual.
  
  Las profesoras de la catedral fueron ponentes, organizadoras, coordinadoras.
  Las adscriptas estuvieron cumpliendo diferentes tareas, algunas en informes al ingreso a la unsas, otras en la carpa como y asistiendo en las aulas.
  
  En mi caso, fui la encargada de acompañar a quiénes llegaran, al anfiteatro H, en el transcurso estas personas me realizaron todo tipo de preguntas:
  ¿por qué se hizo una iglesia?
  ¿cuál fue la primer facultad?
  ¿cómo se llama la rectora?
  ¿cuántas facultades son?
  ¿dónde quedaban las aulas en la que se realizaban las ponencias?
  ¿cuánto va a durar el receso?
  Luego fui asistente en las aulas, en donde aprendí a conectar los aparatos que allí funcionaban: notebook y data etc. Dichas funciones las lleve a cabo durante los días del congreso.
  Muchos participantes, llegaban mucho antes a que los encargados de la mesa llegaran.
  
  
• DEBILIDADES:
• Los carteles que nombraban las mesas no parecían ser diferenciadores, una de otro, lo cual provocaba confusión entre quienes llegaban, por no saber a donde debían ir luego que tendrían que hacer.
  
  Las tareas asignadas con anticipación sufrieron cambios porque no se previo, la participación de APORA, quienes también contaron con gente que participara en las mesas, lo cual produjo cambios en la organización anterior.
  
  Al cumplir tan diversas tareas las docentes se hacia muy difícil poder ubicarlas, por si alguien las necesitaba.
  
  Parecía una tarea fácil pero, se complico cuando me hacían diferentes preguntas, de las cuales muchas no sabia su respuesta, y fue muy incomodo incluso por pertenecer a la institución, no saber que responder.
  Creería que nos debían haber informado de el cronograma, los tiempos y las aulas. Ya que muchas de las preguntas se relacionaban al congreso, y yo no sabia dar respuesta.
  No sabia donde buscar los aparatos para llevar a las aulas, para todo esto se necesitaba autorización, y ubicar a las docentes encargadas era difícil, lo cual provoco en algunos expositores molestias, lo mismo ocurría cuando no lograba que se prendan, o la proyección era mala.